プライバシーポリシー

西宮都市管理株式会社

　当社は、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適正に取り扱い、その保護を図るために 本プライバシーポリシーを定めます。

１　当社の名称・住所・代表者の氏名

西宮都市管理株式会社
〒662-0911 兵庫県西宮市池田町11-1
代表取締役社長　長野　丈太郎

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３　個人情報の取得・利用

　当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます）、また、直接ご本人様との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面（電磁的記録を含みます）に記載された当該本人の個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4　保有する個人情報

　当社は、お客様及び取引関係者様よりいただいた個人情報、求人に応募いただいた方の個人情報 を有しております。

5　個人情報の利用目的

　当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

• ・イベント参加者の管理のため
• ・キャンペーン及び懸賞の抽出のため
• ・当社が管理する物件の適切な管理のため
• ・業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため
• ・施設内の安全衛生管理のため
• ・採用に関連する案内や採用判断を行うため
• ・雇用管理のため

6　個人情報の第三者提供について

　事前に本人の同意を得た場合と以下のいずれかに該当する場合に、必要な範囲において個人情報を第三者提供させていただく場合があります。

• ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であ る場合
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意 を得ることが困難である場合
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対 して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7　安全管理措置に関する事項

　当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
　個人データの安全管理措置に関しては、次のとおりです。

• �@個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を内部規程にて整備しています
• �A内部規程に基づく実施体制の整備等を行い、十分なセキュリティー対策を実施します
• �B個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います

8　個人情報の開示等の請求

　当社は､個人情報の開示・訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡開示等の請求をされる場合は、郵便での受付とし、手数料として1000円（無記名定額小為替）を申し受けます。
　詳細については、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

• 個人情報の開示・訂正・利用停止等請求手続のご案内
• 個人情報の開示等請求書

9　お問い合わせ窓口

　当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

�@住所

〒662-0911 兵庫県西宮市池田町１１−１
西宮都市管理株式会社　総務部　個人情報保護相談窓口

�A電話番号

０７９８−３２−８６８６

�B受付時間

月曜〜金曜（祝日、年末年始は除く）１０時〜１７時